Hướng dẫn App RCM

Trang này là trung tâm theo dõi RCM:

• Xem danh sách rủi ro và kiểm soát
• Xem mối liên kết giữa rủi ro và kiểm soát
• Xem các đánh giá rủi ro, đánh giá kiểm soát và kế hoạch hành động
• Lọc theo quy trình: Cấp độ 1, Cấp độ 2, Cấp độ 3

Dùng khi cần tải dữ liệu RCM hàng loạt từ file .xlsx.

• Chọn file Excel hiện có
• Upload và import
• Nhận thông báo thành công/cảnh báo ngay sau khi xử lý

Tải file mẫu import để đảm bảo định dạng đúng.

Dùng để nhập, sửa và liên kết rủi ro với kiểm soát trên bảng.

• Nhập Cấp độ 1, Cấp độ 2, Cấp độ 3
• Nhập Mã rủi ro, Tên rủi ro, Mô tả rủi ro
• Nhập Mã kiểm soát, Tên kiểm soát, Mô tả kiểm soát, Loại kiểm soát
• Đánh dấu Key Control nếu cần
• Nhấn Lưu thay đổi để lưu toàn bộ bảng

Dùng để quản lý đánh giá rủi ro:

• Chọn rủi ro
• Nhập Năm, chọn Giai đoạn (Trước kiểm soát / Sau kiểm soát)
• Nhập Khả năng xảy ra (A) và Tác động (B)
• Ghi thêm ghi chú nếu cần
• Nhấn Lưu thay đổi

Dùng để quản lý hiệu quả của kiểm soát:

• Chọn kiểm soát
• Nhập Năm
• Chọn Hiệu quả (1..5)
• Nhập Yếu điểm, Khuyến nghị
• Nhấn Lưu thay đổi

Dùng để lập kế hoạch khắc phục:

• Chọn rủi ro liên quan
• Nhập Kế hoạch hành động
• Nhập Người phụ trách
• Chọn Thời hạn
• Chọn Trạng thái (Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Hoàn thành)
• Nhấn Lưu thay đổi

1. Mở menu RCM, chọn Tổng quan RCM.
2. Tại khu vực lọc, chọn Cấp độ 1, sau đó chọn thêm Cấp độ 2 / Cấp độ 3 nếu cần.
3. Nhấn nút lọc (nếu có) hoặc chờ dữ liệu tự cập nhật.
4. Duyệt các bảng kết quả để kiểm tra:
• Rủi ro
• Kiểm soát
• Đánh giá
• Kế hoạch hành động
5. Nếu cần mở trang thao tác chi tiết, dùng nhóm nút bên trên:
• Rủi ro - Kiểm soát
• Chấm điểm rủi ro
• Chấm điểm kiểm soát
• Kế hoạch hành động
• Import Excel RCM

1. Vào trang Nhập dữ liệu RCM từ Excel.
2. Nhấn Chọn tệp hoặc Browse để chọn file .xlsx.
3. File có thể chứa 1 sheet RCM hoặc 4 sheet riêng.
4. Nhấn Upload và Import.
5. Xem thông báo ở đầu trang để biết kết quả.
6. Nếu có cảnh báo, xem chi tiết và sửa file theo nội dung cảnh báo.

1. Vào trang Tải mẫu Excel RCM.
2. Nhấn nút Tải mẫu Excel RCM.
3. Mở file mẫu và điền dữ liệu theo hướng dẫn trong cột.
4. Lưu file dưới dạng .xlsx trước khi import.

1. Vào trang Quản lý Rủi ro - Kiểm soát.
2. Nhập hoặc sửa từng dòng trực tiếp trong bảng.
3. Với mỗi dòng, nếu nhập nội dung:
• Cấp độ 1, Cấp độ 2, Cấp độ 3
• Mã rủi ro, Tên rủi ro, Mô tả rủi ro
• Mã kiểm soát, Tên kiểm soát, Mô tả kiểm soát, Loại kiểm soát
• Mô tả liên kết, Then chốt
4. Muốn xóa dòng, đánh dấu Xóa ở cột cuối cùng.
5. Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu thay đổi.

1. Vào trang Đánh giá rủi ro.
2. Với mỗi dòng hoặc bản ghi mới:
• Chọn Risk (rủi ro)
• Nhập Năm
• Chọn Stage (Trước kiểm soát / Sau kiểm soát)
• Nhập Likelihood và Impact
3. Nếu cần, thêm Note.
4. Nhấn Lưu thay đổi để ghi nhận.

1. Vào trang Đánh giá kiểm soát.
2. Với mỗi dòng:
• Chọn Control
• Nhập Năm
• Chọn Effectiveness
• Nhập Weakness và Recommendation
3. Nhấn Lưu thay đổi.

1. Vào trang Kế hoạch hành động.
2. Chọn Risk tương ứng.
3. Nhập Description, Owner, Due date và Status.
4. Nhấn Lưu thay đổi.